Program pocztowy Thunderbird umożliwia automatyczne dołączanie jednej sygnaturki do e-maili pisanych z danego konta. Ustawia się to w konfiguracji konta, zaś sygnaturka ładowana jest z zewnętrznego pliku tekstowego.
Jeśli odczuwamy potrzebę wstawiania różnych wzorów sygnaturek albo szerzej - jakichkolwiek stałych tekstów, pomocne mogą być rozszerzenia do Thunderbirda. W bazie dodatków znajdujemy poniższe rozszerzenia:
Najbardziej przypadł mi do gustu "Quicktext" (strona domowa).
Po instalacji tego rozszerzenia w menu Narzędzia dostajemy pozycję Quicktext, zaś w oknie edycji listu - pasek narzędziowy. Rozszerzenie można również skonfigurować tak, by elementy do wstawienia (takie jak w pasku) były dostępne spod prawego klawisza myszki.
Konfiguracja rozszerzenia
Po wybraniu z menu Narzędzia » Quicktext pojawia się okno, gdzie w zakładce Templates możemy zdefiniować sygnaturki i inne teksty, a także zmienić ogólne ustawienia w zakładce General:
Ustawienia ogólne są następujące:
- View Quicktext-menu on right-click - definiuje, czy szablony do wstawienia mają być dostępne pod prawym klawiszem myszki
- Collapse group when it only contains one template - określa, czy na pasku ma być wyświetlana nazwa grupy, jeśli zawiera tylko jeden szablon, jeśli zaznaczy się opcję, to na pasku od razu pojawia się nazwa szablonu
- Kolejna opcja ustawia klawisz skrótów (domyślnie Alt)
- Use advanced mode for shortcuts - włącza drugi sposób szybkiego wstawiania szablonów, w mailu wpisujemy słowo kluczowe zdefiniowane przy konkretnym szablonie, zaznaczamy je i wciskamy zdefiniowany klawisz (domyślnie Tab ), w miejscu słowa kluczowe wstawiony zostanie szablon, daje to więcej możliwości skrótów niż sposób z klawiszem Alt
Szablony można eksportować (do pliku binarnego) , importować, a także ustawić plik, który będzie domyślnie importowany przez rozszerzenie po uruchomieniu.
Przejdźmy do zakładki Templates.
Jak widać jest możliwość grupowania tekstów w zestawy. Na pasku narzędzia przy edycji listu pojawi się wtedy nazwa grupy, a po kliknięciu rozwinie się lista wszystkich szablonów tej kategorii albo od razu nazwa szablonu.
W szablonie można wstawić zmienne dostępne w menu Variables. Jest tu wiele możliwości, np. aktualna data i godzina, wartości pól "To" (Do), "From" (Od), "Subject" (Temat). Zmienną może być też inny zdefiniowany przez nas szablon. Możemy także zdefiniować miejsce, w którym pojawi się kursor. Jak się łatwo domyślić podczas wstawiania szablonu do maila zmienna zostanie zamieniona do konkretną wartość.
Innym udogodnieniem jest definiowanie skrótów klawiszowych do najczęściej używanych szablonów.
Pole Insert as określa, czy szablon będzie wstawiony jako zwykły tekst czy HTML. Ta druga opcja ma znaczenie, gdy piszemy maila w formacie HTML. W szablonie możemy umieścić znaczniki HTML, które zostaną potraktowane jako kod i nie będą wstawione dosłownie.
W polu Subject można wpisać temat listu, który zostanie wstawiony po wybraniu danego szablonu.
Do listu możemy wstawiać dowolną liczbę szablonów i dowolną ilość razy. Jeśli jednak w szablonach wpisaliśmy coś w pole Subject, wtedy jako temat wiadomości wstawiona zostanie wartość z ostatnio użytego szablonu.
Pole Keyword służy do zdefiniowania słowa wstawiającego szablon (opcja opisana wcześniej w ustawieniach ogólnych). Słowo kluczowe może zawierać polskie znaki, ale nie przyjmie spacji.
Rozszerzenie "Quicktext" służy do wstawiania najróżniejszych tekstów, nie tylko sygnaturek, więc nie dodaje automatycznie delimitera "-- " i trzeba pamiętać o umieszczeniu go w szablonie sygnaturki.
Używanie w trakcie edycji listu
Podczas pisania maila będziemy widzieli pasek QuickText. Te same opcje będą też dostępne spod prawego klawisza myszki, jeśli tak wybraliśmy w konfiguracji.
Teraz po prostu wystarczy rozwinąć którąś listę i wybrać szablon do wstawienia. Ewentualne zmienne będą zastąpione odpowiednimi wartościami.
Wszystkie zmienne można też wstawiać bezpośrednio do listu z menu Variables. Gdy np. wybierzemy pozycję To » Email, wtedy w miejscu kursora wstawiony zostanie adres, na który wysyłamy mail, oczywiście, jeśli wcześniej wpisaliśmy go w polu "Do" ("To").
Obok zmiennych mamy jeszcze listę Other, dzięki której da się wstawić zawartość pliku tekstowego z dysku (jako zwykły tekst lub HTML).
Dzięki rozszerzeniu "Quicktext" możemy wstawiać najróżniejsze sygnaturki, powitania, podpisy, pozdrowienia i co nam jeszcze tylko przyjdzie do głowy, unikając ciągłego wklepywania tych samych tekstów.
Dodaj komentarz
